Il est 6h30. Votre téléphone est déjà chaud. Vous avez besoin de 3 soudeurs, 2 manutentionnaires et un cariste pour demain matin 7h. Et vous avez exactement 45 minutes pour les trouver. Ce scénario, vous le connaissez par cœur. Mais il n'est pas une fatalité.
Le problème : un cercle vicieux chronophage
Dans une agence d'intérim classique, la proposition de mission ressemble souvent à ceci : le consultant reçoit une commande, ouvre sa liste d'intérimaires disponibles, et commence à appeler. Un par un. Il tombe sur des messageries, des numéros injoignables, des gens occupés. Il rappelle. Il attend. Il note sur un post-it.
Résultat : entre 30 minutes et 2 heures pour pourvoir une seule mission, avec un taux de "joignabilité" souvent inférieur à 40%. C'est du temps perdu, de la frustration, et des clients qui attendent.
💡 Le chiffre qui fait mal : un consultant d'agence passe en moyenne 2h30 par jour uniquement à appeler des intérimaires pour proposer des missions. C'est 30% de sa journée de travail.
La solution : l'automatisation SMS avec réponse OUI/NON
L'idée est simple : au lieu d'appeler chaque intérimaire individuellement, vous envoyez en un clic un SMS personnalisé à tous les profils correspondant à la mission. Le message contient toutes les informations clés (poste, lieu, horaires, durée, taux horaire) et demande une simple réponse : OUI ou NON.
Vos intérimaires répondent depuis leur téléphone, sans application à installer, sans compte à créer. Le système centralise les réponses en temps réel sur votre tableau de bord.
Comment ça marche concrètement avec Interimflow ?
Vous recevez une commande client
Un besoin urgent arrive : poste, lieu, date, horaires. Vous saisissez la mission en 2 minutes dans Interimflow.
Filtrage automatique des profils
Le système sélectionne automatiquement les intérimaires correspondants : compétences, disponibilité, secteur géographique.
Envoi du SMS en masse
Un SMS personnalisé est envoyé instantanément à toute la liste : "Bonjour [Prénom], mission de manutentionnaire disponible le [date] à [lieu]. Intéressé(e) ? Répondez OUI ou NON."
Centralisation des réponses
Les réponses tombent en temps réel sur votre dashboard. Les "OUI" sont triés par ordre d'arrivée. Vous validez en un clic.
Relance automatique des non-répondants
Au bout de 30 minutes sans réponse, Interimflow peut relancer automatiquement les intérimaires qui n'ont pas répondu.
Les bénéfices concrets pour votre agence
- Gain de temps massif : ce qui prenait 2h se fait en 10 minutes.
- Moins de stress : plus besoin de rappeler frénétiquement le matin.
- Meilleur taux de pourvoi : vous touchez plus d'intérimaires en même temps.
- Traçabilité complète : historique de toutes les propositions et réponses.
- Disponibilité 24/7 : vous pouvez envoyer une proposition à 22h pour une mission du lendemain matin.
- Meilleure expérience intérimaire : pas d'appel intempestif, une réponse simple et rapide.
🎯 Résultat observé : les agences utilisant Interimflow réduisent leur temps de pourvoi de 70% en moyenne dès le premier mois d'utilisation.
Par où commencer ?
La mise en place est rapide. Interimflow propose un import de vos contacts existants (Excel, CSV) pour démarrer immédiatement sans ressaisie. La prise en main est pensée pour des non-techniciens : si vous savez envoyer un SMS, vous saurez utiliser Interimflow.
Un essai gratuit de 14 jours vous permet de tester l'outil sur vos vraies missions, avec vos vrais intérimaires, sans engagement.